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Gestión y administración empresarial

Cuando hablamos de la gestión y administración nos referimos a una ciencia social que estudia, de qué manera se organiza y gestiona una empresa; cómo se gestionan los recursos con los que cuenta, los procesos por los que pasa y los resultados de sus actividades.

Este estudio también está basado en ciencias administrativas y financieras que emprende también la contabilidad, la mercadotecnia, las finanzas corporativas, y la dirección estratégica. En definitiva, para completar la definición, podemos decir que la gestion y administracion son parte de la rama del derecho legal como también es la base de todo funcionamiento dentro de una empresa. Es muy complicado remontarse a los orígenes de la gestión y administración ya que no se sabe con exactitud cómo ambas surgieron; sin embargo, muchos historiadores nos cuentan que el desarrollo de la gestion y administracion comenzó entre los comerciantes sumerios y los constructores de pirámides del antiguo Egipto.

gestion-administracion-index-edificioDe todas formas debemos destacar que las innovaciones como la extensión de los números entre los siglos V y XV así como también con la aparición de la contabilidad en 1490 proporcionaron a esta profesión con las herramientas para poder lograr el planeamiento y control de la organización en una manera que se podría decir casi científica. Sin embargo, son muchas las personas que aún piensan en la gestión y administración de finanzas como una disciplina moderna que tuvo comienzos en el siglo XIX, y en el siglo XX la gestion y administracion comenzaron un camino de evolución a medida que las organizaciones fueron creciendo y haciéndose cada vez más complejas. El papel de una persona que dirija la gestion y administracion de finanzas de una empresa es muy variado, ya que siempre dependerá del nivel en el que se sitúe.

Entre más se preocupe por saber o aprender de qué manera se ejecutan las tareas, más preparado se encontrará para actuar en un nivel operacional de la empresa a su cargo y cuanto más se ocupe del desarrollo de nuevos conceptos, más preparación tendrá para trabajar en el nivel institucional de la empresa. Una persona encargada de la gestión y administración debe tener plenos conocimientos de cómo se prepara un presupuesto de gastos, o una prevención de ventas, como así también debe saber cómo se confecciona un organigrama, como se lee un balance y por sobre todas las cosas como se elabora y desarrolla la planificación del control de producción de la empresa, entre otras cosas. gestion-administracion-index-juntaTodos estos conocimientos son extremadamente valiosos para la gestión y administración, no obstante lo más importante y fundamental es el hecho de saber cómo deben ser utilizados y en que circunstancias aplicarlos adecuadamente. El título que se requiere para llegar a este status laboral es de nivel universitario y aunque muchos piensan que es una maestría, la verdad es que este título es el de licenciatura en gestion y administracion de empresas. El campo de aplicación de dicho título se basa en la organización de recursos materiales y humanos, y por sobre todo la corrección y prevención de posibles errores en la gestión y administración de empresas.

Pasos claves en la gestión y administración

El proceso de gestion y administracion es algo así como el núcleo de la administración de finanzas como disciplina de estudio y además está presente en la mayoría de las definiciones que podemos encontrar en cualquier lado sobre la misma.

En este aspecto decimos que el mismo consta de ciertos pasos básicos tales como: la planificación; la organización; la economía y dirección, y el control de gestión. El proceso es además un ciclo continuo, ya que a continuación de dar el último paso, control de gestión, el proceso comienza nuevamente desde el primer paso, que sería el de planificar.

Es importante que tengamos en cuenta que tanto las funciones como los procesos detallados no son independientes, sino que por el contrario se encuentran totalmente interrelacionados. En el momento que una organización comienza a elaborar un plan de gestión y administración, debe tener como prioridad ordenar su estructura para, de esta manera lograr hacer posible la ejecución del mismo. Una vez que el proceso de gestion y administracion se ejecute se debe controlar que la realidad de la empresa a gestionar y administrar no se vaya demasiado lejos de la planificación, y en el caso de hacerlo, es fundamental comprender las causas de dicho alejamiento para poder hacer algo al respecto. Por último, diremos que del control que es realizado puede realizarse una corrección en la planificación, acción que logra realimentar todo el proceso de gestión y administración.